重庆市垫江县人民医院

住院处病人预交、记帐、报表规定
来源：重庆市垫江县人民医院发布时间：2008-6-20 14:06:09

1.预交金管理：（1）住院处按病人送来的入院证上的预交费金额收取预交金，同时开据预交金收据，凭入院证信息建立病人信息资料，并把预交金登记入帐。在记帐时要认真核对，发现误记、漏记应及时纠正，发现不能记入的要查找有关原因，及时处理，防止与住院病人发生矛盾，保证资金安全。（2）住院处收取当日病人预交费必须当日交款，交款后必须打印预交金日报表，并进行核对，发现不符时，查明原因及时纠正，并将预交金日报表交财务科核审。（3）出院后的病人（特殊或个别）需要退预交款的，须经财务科核对属实后，由财务负责人签字后方可退款。如：病人出院时单位拿支票结帐的，个人已交了一部分预交金的，又要求退回个人预交金部分（现金）；在病人出院时形成欠费，发票已打出后病人又补交了一部分款项时，在开出的预交收据，应在发票中注明，已便财务核对。对于病人预交存根联，应妥善保管，以便备查。 2.记帐结算管理：（1）各科病人的费用，根据各科提供的记帐单，认真仔细及时地记帐，在记帐时要进行核对，发现错记、漏记应及时纠正，避免错帐的产生。出院病人结帐后，发现开出的收据有误记数据时，个人不得要求他人私自进行收据修改，必须通过正规渠道，进行弥补和妥善解决，减少病人的误解和矛盾，维护医院的良好形象。（2）对输血补偿金，在病人出院结帐偶，发现位单列的，应及时反映作好记录。在修改收据的同时，用血库的输血补偿金收据进行收款，同时还要将当日的出院微机日报表进行说明，保证帐帐相符。（3）严格票据管理，出院微机收据不得私自借用他人，对使用后的收据逐一登记，有财务统一销号。 3.报表管理：（1）为了方便病人现金款项及时存行，根据我院实行电算化核算的实际情况与财务审核一致性，采取多次收款方式收款。（2）每日下午上班交第一次款，第二次收款夏季5：00、冬季4：30，两次交款后还有病人结帐的，将收入在第二天早晨扎帐后填入昨天出院的日报表中，以便财务审核。（3）及时上报微机在院费用及余额表、科室收入日报表，当天微机费用及余额表，、科室收入日报表在次日造成打出或在当日下班之前无病人结帐时打出。出院病人微机结算日报表应和当天的手工日报表进行核对后，上报财务科审核（还有5天、15天、一个月等区间报表）。 4.督促措施：（1）结帐处有关人员必须遵照此规定执行。（2）结帐处有关人员，在交接班中，必须把遗留问题交接清楚，分清责任，保证工作的顺利进行，如发现违规者，按有关规定进行处理。

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