1.在院长、行政副院长和行政部的领导下，做好行政管理工作。协助院领导掌握全院业务、行政、后勤工作情况。督促检查各项方针政策和医院各项工作及行政重要会议的决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，当好参谋助手。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况。组织协调职能部门共同办理的综合性工作，审核各科室上报下发的文稿。

3.做好行政文件的收发、登记、编号、传阅催办、立卷、归档及保管等工作，负责文书档案管理工作，并配合有关科室做好医院的机要保密工作。

4.做好人民来信的登记、分发、催办的协调工作，接待处理不属于其他科室的业务范围的来信来访，汇集整理并向领导汇报来信来访中涉及的重大问题。

5.做好上级机关来院检查的接待准备及外宾的接待工作，协助各职能科室承办大、中型会议的有关准备工作。

6.做好印签、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

7.按时安排好总值班表，负责安排院长接待日、医院总值班，检查总值班工作，管理总值班有关物品。

8.负责会议管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。